一般社団法人宮城県歯科医師会 個人情報保護方針

一般社団法人宮城県歯科医師会（以下本会という。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15 年法律第15 号）の趣旨を理解し、個人情報に関する諸規程を策定して、業務上取り扱う個人情報を適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
   本会は、個人情報保護に関する法律やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 組織・体制
   本会は、個人情報の適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を構築し、個人情報保護に関する苦情・相談に速やかに対応いたします。
3. コンプライアンスプログラム（規程等）の策定
   本会は、個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラム（規程等）を策定し、これを研修・教育を通じて全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善してまいります。
4. 個人情報の収集・利用
   本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集し、所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。
5. 個人情報の第三者への提供
   本会は、個人情報を本人の同意を得ないで第三者へ提供は行いません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。
   • 一 法令の規定による場合
   • 二 本会の目的達成のために事業を行なう場合
   • 三 会員の福利厚生のための公的年金等への提供
   • 四 本会の業務を委託する場合
   • 五 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関への提供

   なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための管理監督を行います。

6. 個人情報の管理
   本会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など）に対して、合理的な安全対策を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
   本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。ただし、利用停止請求者には、利用停止によって生じる不利益を説明のうえ、対応します。

平成２６年 ４ 月 １日
一般社団法人 宮城県歯科医師会